毕业论文撰写的内容与要求
毕业设计论文是毕业设计工作的总结和提高,和做科研开发工作一样,要有严谨求实的科学态度。毕业设计论文应有一定的学术价值和实用价值,能反映出作者所具有的专业基础知识和分析解决问题的能力。
在毕业设计期间,尽可能多的阅读文献资料是很重要的,一方面是为毕业设计做技术准备,另一方面是学习论文的写作方法。一篇优秀的论文对启发我们的思维,掌握论文的写作规范很有帮助。
一篇完整的毕业论文通常由题名(标题)、摘要、目次页(目录)、引言(前言)、正文、结论、致谢(谢辞)、参考文献和附录等几部分构成。
1、毕业论文撰写内容
(1)标题
论文标题应既能概括整个论文的中心内容,又能引人注目。论文题目不能超过35个汉字。标题应该简短、明确,要有概括性。让人看后能大致了解文章的确切内容、专业的特点和学科的范畴。例如,
①某变电所一次系统的设计;
②基于VB的操作票管理系统设计
③变电所综合自动化方案设计等等
通常在制订论文提纲时先拟定一个或二个论文标题,待论文初稿完成之后,再对标题进一步琢磨和修改。如果有些细节必须放进标题,为避免冗长,可以分成主标题和副标题。主标题写得简短明确些,把细节放在副标题里。
(2)摘要
摘要也称内容提要,应当以浓缩的形式概括研究课题的主要内容、方法和观点,以及取得的主要成果和结论,应反映整个论文的精华。
摘要应写得扼要、精炼、准确,往往在毕业论文全文完成后再写摘要。一篇几百字的摘要,总要反复修改几遍才能定稿。在写作中要注意以下几点:
①用精炼、概括的语言表达,每项内容均不宜展开论证说明;
②要客观陈述,不宜加主观评价;
③成果和结论性意见是摘要的重点内容,在文字上用量较多,以加深读者的印象; ④要独立成文,选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同;
⑤既要写得简短扼要,又要行文活泼,在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩,以唤起读者对全文阅读的兴趣。
(3)目录
论文编写完成后,为了醒目和便于读者翻阅,可为论文编写一个目录,目录可分章节,每一章节后应编写页码。
(4)前言
前言部分也常用“引论”、“概论”、“问题背景”等做标题。
首先要阐明选题的背景和选题的意义。选题需强调实际背景,说明在计算机研究中或部门信息化建设、管理现代化等工作中引发该问题的原因,问题出现的环境和条件,解决该问题后能起什么作用。结合问题背景的阐述,要使读者感受到此选题确有实用价值和学术价值,确有研究或开发的必要性。其次对本课题已有研究情况进行评述以及说明本文所要解决的问题和采用的手段、方法。
前言部分常起到画龙点睛的作用。选题实际又有新意,意味着你的研究或开发方向对头,设计工作有价值。对一篇论文来说,前言写好了,就会吸引读者,使他们对你的选题感兴趣,愿意进一步了解你的工作成果。
作为摘要和前言,虽然所定的内容大体相同,但仍有很大区别。区别主要在于:摘要一般要写得高度概括、简略,前言则可以稍微具体些;摘要内的某些内容,如结论意见,可以笼统的表述,而前言中所有的内容则必须明确表述;摘要不写选题的缘由,前言则应明确反映;在文字量上一般情况是前言多而摘要少些。
(5)正文
论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述。它占全文的较多篇幅。主体内容包括研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其结果和意义的阐明;理论论证,理论在实际中的应用等等。根据课题的性质,一篇论文可能仅包含上述的一部分内容。
(6)结论
结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结:所得结果与已有结果的比较;以及在本课题的研究中尚存在的问题,对进一步开展研究的见解与建议。它集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究的课题的见解和主张,是全文的思想精髓,是文章价值的体现。一般写得概括、篇幅较短。撰写时应注意下列事项:
①结论要简单、明确。在措辞上应严密,但又容易被人领会。
②结论应反映个人的研究工作,属于前人和他人已有过的结论可少提。
③要实事求是地介绍自己研究的成果,切忌言过其实,在无充分把握时,应留有余地。因为在科学问题的探索上是永无止境的。
(7)致谢
谢辞是在论文的结尾处,以简短文字,对课题研究与写作过程中曾给予直接帮助的人员,例如指导教师、答疑教师及其他人员,表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。
(8)参考文献与附录
参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分。它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度及材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。
此外,有些不宜于放在正文中,但有参考价值的内容,可编入论文的附录中,如公式的推演。编写的算法语言程序等。
2.毕业论文的撰写步骤
毕业论文的写作步骤大体上分为拟写提纲、写成初稿、修改定稿和誊写等步骤。
(1)拟写提纲
毕业论文的篇幅较长,内容比较复杂,动笔写作时先拟一个文字提纲,很有必要。
拟定提纲要项目齐全,能初步构成文章的轮廓;要从全局着眼,权衡好各个部分;要征求指导教师的意见,注意多加修改,写作时要遵循提纲“框”住自己的头脑。要边写边积极思索,不断开拓自己的思路,才会取得满意的结果。
(2)写成初稿
毕业论文初稿的写作是最艰苦的工作阶段。在执笔时应注意下面几点要求:
①要尽可能把自己事先所想到的内容写进去。初稿的内容尽量充分丰富,以方便修改定稿。当然,也要防止一味地堆砌,写成为材料仓库。
②要合乎文体范围。文句力求精炼简明,深入浅出,通顺易读。避免采用不合语法的口头语言,也要避免采用科技新闻报道式文体。
③要顺利表达,不要在枝节上停留。
④要写得干净些、清楚些。初稿最好使用页面字数不太多的稿纸,四周有足够的空余之处。便于进行增、删、改。
(3)修改定稿
许多名人大家的文章或著作,都是经反复修改,使之臻于完善,才公布于众。更何况初次撰写毕业论文的大学生,更应注意对论文的精心修改。修改的范围内容上包括修改观点,修改材料,形式上包括修改结构,修改语言等。
修改观点:一是观点的订正,看一看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确。二是观点的深化,看一看自己的观点是否与别人雷同,有无深意或新意。
修改材料:就是通过材料的增、删、改、换,使文章支持和说明观点的材料充分精炼、准确而鲜明生动。
修改结构:多数是对文章内容的组织安排,作部分的调整,小修小改。一般地,出现下面几种情况,都应动手修改:
①中心论点或分论点有较大的变化;
②层次不够清楚,前后内容重复或内容未表达完整;
③段落不够规范,划分得过于零碎或过于粗糙,不能显示层次;
④结构环节不齐全,内容组织得松散。
修改语言:包括用词、组句、语法、逻辑等。作为学术性的文章,语言应具有准确性、学术性和可读性。根据这一基本要求,语言的修改从以下几方面着手:
①把不准确的改为准确的;
②把罗嗦、重复的改为精练、简洁的;
③把生涩的改为通俗的;
④把平庸的改为生动的;
⑤把粗俗俚语改为学术用语。
二、学位论文的结构及规范
1. 封面:
(1)中文外封面:封面右上角“密级”处注明论文的密级(公开、内部、秘密、机密)。为方便论文存档,加上书脊,印制论文时将书脊页连同外封面页一同送印刷厂印制研究生学院规定的统一封面。
(2)中文内封面:与外封面基本相同,只加辽宁工业大学××学院或××系。
(3)英文页面。
2. 论文题目:论文题目是论文全貌的集中体现,应能概括整个论文最重要的内容,命题必须确切、简明,题目应力求简单,应能看出论文的实质性内容和工作重心。题目一般不超过20个汉字,必要时可加副标题。副标题可另起一行,用破折号与主题名隔开。题名中应避免使用非常用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式。
3. 中文摘要:是论文内容的高度概括,应说明研究目的、研究方法、成果和结论,要突出本论文的创造性成果或新的见解、用语简洁、准确。约600-800字左右。在摘要后注明本文的关键词3-5个。关键词应为规范用词和学术术语,不可采用自造字词和略写、符号等,词组不宜过长。
学位论文的摘要自成一页。“摘要”二字可以采用“标题1”样式,而摘要的内容则用“正文缩进”样式,字体大小可以设置成小四号。关键词与摘要内容之间留有一定的空白。
4. 英文摘要:英文摘要的内容与中文摘要的内容相对应。英文摘要后另起一行写3-5个关键词。英文摘要采用第三人称单数语气介绍该论文内容,便于其它文摘摘录,不宜用第一人称的语气陈述。叙述的基本时态为一般现在时,确实需要强调过去的事情或者已经完成的行为才使用过去时、完成时等其他时态。可以多采用被动语态,要避免出现用“This paper”作为主语代替作者完成某些研究行为。
英文摘要的内容可以用“正文缩进”样式,字体大小设置成小四号,Times New Roman。
5. 目录:应该是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题。论文目录要求层次清楚,应将论文的章节按顺序编好页码,页码居页面的右侧并排列整齐。
6. 本论文专用术语(符号、变量、缩略词等)的注释表(任选):如果有必要可以设置此注释表。此部分内容可根据论文中采用的符号、变量、缩略词等专用术语加以定义和注释,以便于论文阅读和迅速查出某符号的明确含义。
7. 绪论:包括课题研究的目的、意义和要解决的问题,相关领域的国内外研究现状和发展动态述评,理论基础和分析,研究设想、方法和实验设计,预期结果。
从绪论开始一律用阿拉伯数字编排页码,页码在底部居中。正文之前的摘要、目录等内容单独编排罗马数字页码。
8. 正文:它是学位论文的主体,写作内容可以视研究课题的性质不同而不同。正文一般包括理论分析、计算方法、实验方法和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较、本研究方法与已有研究方法的比较、见解和结论等。
9. 结论:结论应该观点明确、严谨、完整、准确,文字必须简明扼要,要阐明本人在科研工作中的创造性成果、新见解及其意义,本文成果在本领域中的地位和作用,对存在的问题和不足应做出客观的叙述和提出建议。应严格区分自己的成果与导师科研成果和前人已有研究的界限。
10. 参考文献:
A.著录标准
(1)排列次序:依在正文中被首次引用的先后次序列出各条参考文献(一篇文献在参考文献中只能出现一次)。
(2)具体要求:项目齐全,内容完整,顺序正确,标点无误。
(3)注意事项:
①中外作者一律姓在前,名在后;
②列出所有作者;
③外文文献中表示缩写的实心句点“.”一律略去;
④原本就缺少某一项目时,可将该项连同与其对应的标点符号一起略去; ⑤引用期刊论文的页码不可省略,起止页码间用“-”相隔。(引用著作时,不写页码)
⑥正文中参考文献标引一律用上标形式的方括号内数字表示,例如[3],方括号和数字不必用粗体。
B.著录范围(共7类)
(1)在国内外公开出版的学术期刊上发表的论文;
(2)由国内外出版公司或出版社正式出版的学术著作(有ISBN号);
(3)有ISBN号的会议论文集;
(4)博士和硕士学位论文;
(5)专利文献;
(6)国际标准、国家标准和部颁标准;
(7)报纸文章。
11. 附录:应该包括正文中过分冗长的公式推导、以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具或表格、重复性数据图表(包括论文使用的主要符号、意义、单位、缩写、程序全文及说明)等。
12. 攻读硕士学位期间发表的论文和取得的学术成果(包括专利、成果获奖等)。
13. 致谢:可以在正文后对本论文学术研究有特别贡献的组织或个人表达谢意。
(1)对提供资助或者支持的基金、合同单位、企业、组织或者个人(基金项目应该包括基金名称、项目编号);
(2)协助完成研究工作或提供便利的组织或个人;
(3)给予转载或者引用权的资料、图片、文献、研究设想的所有者。
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