2012届毕业论文写作指导

牡丹江师范学院商务英语系

英语专业本科毕业论文写作指导

(2009年6月修订)

一、工作流程

1. 安排论文撰写的基本知识辅导与讲座、组织教师拟定论文选题等。

2. 公布论文选题，双向选择。指导教师确定后，教师即可指导学生借阅参考书目，准备开题报告。

3. 学生选题，填写《牡丹江师范学院毕业论文(设计)选题审批表》。

4. 指导教师下达《牡丹江师范学院毕业论文(设计)任务书》。

5. 安排学生开题报告，学生填写《牡丹江师范学院毕业论文(设计)开题报告书》。开题报告可以分组举行。

每组的指导教师不低于3人，开题报告时每个学生的报告时间不低于15分钟，学生陈述和教师指导的具体时间比例可根据专业特点确定。

6. 学生完成毕业论文初稿，提交指导教师修改。

7. 指导教师检查论文进展情况，填写《牡丹江师范学院毕业论文(设计)中期检查表》。

8. 学生完成毕业论文的撰写工作并形成终稿。

9. 指导教师评阅论文，填写《牡丹江师范学院本科生毕业论文（设计）指导教师评阅书》，给出评价成绩。

10. 阅文教师评阅论文，填写《牡丹江师范学院本科生毕业论文（设计）阅文教师评阅书》，给出评价成绩。

11. 成立答辩小组，制定答辩规程并组织毕业论文（设计）的答辩及成绩评定工作。

12. 学生答辩，成绩评定，填写《牡丹江师范学院本科生毕业论文（设计）答辩记录表》和《牡丹江师范

学院本科生毕业论文（设计）成绩评定表》。

13. 完成本届毕业论文的档案材料归档、普查、总结和分析工作。

14. 将本届毕业论文（设计）题目、成绩一览表、论文工作总结、推荐的优秀论文（设计）和作品等报送

教务处。

15. 完成本届毕业论文（设计）工作总结、院级优秀毕业论文（设计）评选、汇编及进行论文工作的复查

或抽查等工作。

二、写作规范

(一) 总要求

1. 论文规格：210mm×297mm（A4纸），单面使用，背面不得书写正文、绘图和制表。

2. 英文字体一律采用Times New Roman，中文字体一律采用宋体。

3. 版芯要求：①左侧装订，上、下、左、右均为3厘米；

②页眉与页脚边距均为1.5厘米；

③整个文本采用1.5倍行间距。

4. 目录，摘要，Abstract及致谢的页眉和页脚内容为空，致谢无页码。

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5. 目录，摘要，Abstract用小写罗马数字标注页码，页码位于页脚居中：i, ii, iii。

6. 正文（引言，各章节，结语），参考文献用阿拉伯数字标注页码，位于页脚居中：-1-，-2-。

7. 正文，参考文献的页眉内容为毕业论文的题目，小五，加粗，居中。

例: ① Thematic Study of A Portrait of the Artist as a Young Man √

② THEMATIC STUDY OF A PORTRAIT OF THE ARTIST AS A YOUNG MAN ×

③ thematic study of a portrait of the artist as a young man ×

8. 正文，参考文献的页脚标注“牡丹江师范学院商务英语系2011届英语专业学士学位论文”字样，小五，

加粗，居中。

例：牡丹江师范学院商务英语系2011届英语专业学士学位论文

(二) 目录

1. 目录单立页，“Contents”一词小三，加粗，居中。

2. 目录内容的一级标题用小4号加粗，其余用小4号不加粗。

3. 标题中实词（名、动、形、副、数、代）的首字母大写，题首的虚词（介、连、冠、感）首字母大写。

4. 正文中的标题与目录中的一致。

5. 目录只写到第三级标题，即写到2.1.1，2.1.2等即可。

6. 论文题目和各级标题应由名词、动名词或相当于名词性质的短语组成。

(三) 中文摘要

1. 中文摘要单立页，“摘要”一词小三，加粗，居中。

2. “关键词”一词小四，加粗，顶格。

3. 其内容使用小四号字体。

4. 关键词3-5个即可，多为名词，各词条间用逗号“，”隔开。

5. 中文摘要的字数（以汉字计），一般为200--300字左右，以能将规定内容阐述清楚为原则。

6. 摘要是论文内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。

7. 摘要应包括本论文的基本研究内容、研究方法、创造性成果及其理论与实际意义。

8. 摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。

9. 避免将摘要写成目录式的内容介绍。

10. 中文摘要应与英文摘要的内容完全一致，在语法、用词上应准确无误。

(四) 英文摘要

1. 英文摘要单立页，“Abstract”一词小三，加粗，居中。

2. “Key Words”一词小四，加粗，顶格。

3. 其内容使用小四号字体。

4. 关键词3-5个即可，多为名词，各词条间用逗号“，”隔开。

5. 英文摘要的字数一般为150--200字左右，均以能将规定内容阐述清楚为原则。

(五) 正文

1. 题目三号，加粗，居中。

2. 正文是论文的主体部分，约为3000-5000字（13页左右），不少于10页。

3. 正文一般分为二款：①第一章引言、第二章、第三章、第四章结语；

②第一章引言、第二章、第三章、第四章及第五章结语。（强烈建议此版本）

4．正文一般不得少于四章，五章最佳。

5. 引言的字数一般为300字左右。

6. 所有引文均须有出处，采用文中注，将出处在文中置于括号内，给出作者姓名、年代和页码, 如：

①英语作者只写姓，汉语作者写全名，逗号，出版年代，冒号，页码。

例: Dr. James is described as a “monster” (White, 1978: 82).

②作者姓名在文中出现时，只写出版年代和页码；如果只有年代，则放在作者姓名后。

例: White describes Dr. James as a “monster” (1978: 82).

例: White (1978) describes Dr. James as a “monster”.

③如果下文和上文刚注明的引文来源一样，注上（ibid.:页码），如(ibid.: 83)]

例: Dr. James is also described as a “tiger” (ibid.: 83)

7. 文中注需3-5个以上。

8. 特别缩写应在括号中注明或给脚注，另有特别注释一律用脚注（慎用）。

9. 其内容使用小四号字体。

10. 列举的独立成段的例子用小四，左右各缩进2字符，英文用斜体，汉语不用斜体，用仿宋字体。

11. 具体项目字号：① 论文题目用Times New Roman，三号，加粗，居中；

② I. (一级章节标题用Times New Roman，小三，加粗)；

③ 1.1 (二级标题用Times New Roman，四号，加粗)；

④ 1.1.1(三级标题用Times New Roman，，小四，加粗)。

(六) 结语

1. 结语的字数一般为200字左右。

2. 结语要求：明确、精练、准确、完整，认真总结、阐述论文的结论。

3. 结语不单立页，紧跟上一章节。

(七) 参考文献

1. 参考文献单立页，参考书目应在十条以上，其中英文参考书目至少六条以上。

2. 英文参考书目在先，中文参考书目在后，按著者、主编者、译者等姓氏英文字母顺序先后列出。 3. 参考文献(“References”或“Bibliography”)一词小三，加粗，居中，建议使用References。

4. 其内容使用小四号字体。

5. 参考文献由文献编号、作者名(英语名先写姓再写名，用逗号隔开)、书名和出版信息（出版社地址、出

版社名称、出版时间）四部分组成。

6. 文献编号顶格书写，加括号"[ ]"，其后空一格写作者名等内容。

7. 文字换行时与作者名第一个字对齐。

8. 英文参考文献名称不使用斜体。

9. 常用参考文献编写规定如下：

（1） 期刊文献书写格式：[序号] 作者. 论文篇名[J]. 期刊名. 出版年，卷（期）：论文在刊中的页码A～B.例： [1] 高曙明．自动特征识别技术综述[J]．计算机学报．1998, 21(3)：281～288．

（2） 著作文献书写格式：[序号] 作者. 书名[M]. 出版地：出版社，出版年.

例：[1] Austen，Jane．Pride and Prejudice[M]．Shanghai: Shanghai World Book Publishing Company, 2004．

[2] 刘勇，康立山，陈毓屏．非数值并行算法（第二册）[M]．北京：科学出版社，1998．

（3） 文集文献书写格式：[序号] 作者. 论文篇名-论文集名[C]．出版地：出版社，出版年.

例： [3] 王承绪，徐辉．中国高等教育发展战略-中英高等教育学术讨论会论文集[C]．南京：东南

大学出版社，2001．

（4） 新闻文献书写格式：[序号] 作者. 文献名[N]. 报刊名：时间.

例： [3] 李俊松．21世纪的光电子科学[N]．科学时报：2002.02.20．

（5）专利文献书写格式：[序号] 作者. 专利名[P]. 专利国别：专利号，出版日期.

（6）电子文献书写格式：[序号] 作者. 电子文献名. 出版者或网址，发表时间.

10. 参考文献著录中的文献类别代码:

普通图书：M期刊：J汇编：G报告：R会议录：C电子公告：EB学位论文：D报纸：N标准：S专利：P数据库：DB计算机程序：CP

(八) 致谢

1. 致谢单立页，“Acknowledgements”一词小三，加粗，居中。

2. 其内容使用小四号字体。

3. 内容应简洁明了、实事求是，一般为150字左右。

(九) 其他要求见范文

三、装订要求

毕业论文（设计）答辩完成后，各系要将有关资料进行归档。其中，论文（设计）每生装订成册，按照封面、题目审批表、任务书、开题报告书、中期检查表、指导教师评阅表、阅文教师评阅表、论文终稿、答辩记录、成绩评定表的顺序装订；论文终稿按照目录、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、正文、参考文献、致谢、附录（必要时可加此部分，如程序清单等）、封底的顺序装订；附件另行装订成册（包括目录、调研报告、外文翻译及原文、公式推演过程、计算机程序等）。