展览工程类项目工作流程

展览工程类项目工作流程

※第一步：商务对接

1.获取项目

2.了解需求

3.对接相关资料

※第二步：项目启动

1.项目启动会：梳理信息，召开项目启动会（参与工作人员均需参与），确定工作节点。

芆※第三步：概念设计

1.素材收集：背景调查、实地勘察、相关主题展馆收集、需求调研

2.大纲梳理：根据调研结果，进行展馆的定位、内容初步梳理，并整理出初步展示框架

3.大纲内审会：内部对大纲进行沟通，通过会议确认完善修改方向

4.概念设计：初步平面图，意向图/草图

5.方案制作：以ppt的形式，将展示主题、内容框架与概念设计，按照一定逻辑进行方案制作与美化

6.方案汇报：提交客户

※第四步：初步设计

1.内容规划（展厅大纲）：对概念内容框架进行扩展，内容填充，作为设计的内容依据

2.平面布局设计：根据大纲布置平面布局图，完成两版给甲方进行确认选择（先内审，后交给甲方审核）

3.空间设计

4.设计方案汇报

※第五步：投标、合同（该部分根据实际情况进行步骤调整）

1.招标工作

2.合同签订：

客户过稿（电子版）——修改——确认。

3.跟进项目第一笔项目款付款进度

※第六步：深化设计

1.布展大纲：对确认的大纲进行细化，完善平面展示内容（与甲方进行确认）

2.深化设计

3.施工图制作

※第七步：项目施工

1.供应商选择：列出需求清单，对接供应商，确定供应商

2.现场施工对接：根据展厅空间，与施工人员现场对接施工细节

3.现场施工：内部空间拆改、硬装、强弱电、管网、暖通、硬件、集成、多媒体、布展、软装等

4.内部验收

5.客户验收

※第八步：后续工作

1.尾款跟进、后续服务：后续尾款、发票；后续总结报告；后续硬件服务

2.项目复盘：组织对整个项目进行复盘，总结项目问题和经验。