关于进一步落实《办公职场管理暂行规定》的通知

关于进一步落实《办公职场管理暂行规定》的通知

全体员工：

天气渐热，为了规范办公职场管理，创造一个整洁、舒适的工作环境，让每一位员工愉快地工作，根据公司2005年下发的《办公职场管理暂行规定》，总经理办公会研究决定重申“暂行规定”的有关内容：

1.员工上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。男员工须着衬衣，长裤；女员工着装避免紧、露、透，上班期间可化淡妆。不得穿花哨印字T恤衫、无领无袖上装、短裤、七分裤、短裙、超短裙、吊带裙、吊带衫和拖鞋等。

2.有客人到来，应主动招呼，礼貌相迎，热情询问来客的身份、来访目的等，主动将客人送到目的地，外来人员未经允许不准进入办公区域。

3.接到打进的电话，响铃三声之内接听，首句为“你好，恒泰×××”，要做到态度诚恳，精力集中。对有关事项要做好记录。

4.保持办公环境优美，桌面整齐摆放办公用品，不得乱放杂物，个人用品保持清洁并妥善放置。下班后办公桌面不得存留资料文件。

6.维护职场地面清洁，废弃物一律置于废纸篓，不得乱扔。部门卫生应安排员工轮流值日。

7.公司职场内禁止吸烟，遇特殊情况会客室、小会议室等场所除外。员工(在不影响工作的前提下)可前往电梯间吸烟。烟头要熄灭后放入垃圾箱，不得随地乱扔，更不能扔到花盆、水池、洗手间里。

8.下班后员工应自觉检查有关电气设备，关闭电脑、电灯、和空调等，切断电源，值班人员离司时需巡视检查锁好门后才能离开。

为了有效落实以上规定，总经理室定于下周一早上8点半巡回检查，以后连续四周每周检查一次，分别是周二、三、四、五，对发现问题得部门及个人当场予以批评纠正。

特此通知，请大家遵照执行。

办公室  

2019年5月20日