公司服务中心工作总结
2019年,服务中心严格执行省市公司各项工作要求,在服务提升、指标控制、队伍建设、随销发展四个方面重点发力,取得一定成绩,同时也暴露一些不足,现总结如下:
一、开展NPS提升活动,提高用户感知,投诉量绝对值压降95.9%。
一季度,省公司提出了至2019年底,实现投诉量较1月份压降75%的目标要求,结合我公司推进的五级划小工作,我们将投诉压降作为基础要求,将用户感知提升作为重要目标。
自2019年3月份启动了NPS提升活动,规范了营维经理上门服务流程,按照“五必须”要求开展工作;即“一个动作:用户宽带质量检测;两个目的:维系用户提高黏性、发现商机进行随销;三个问题:近期用户宽带业务使用感受,最想解决的宽带问题、对宽带及附属业务的其他需求;四个推荐:融合业务、天翼高清加装、智能组网产品、泛终端产品;五个必须:必须加客户微信、必须向客户微信推送测试结果、必须跟用户合影并分享到朋友圈、必须建议用户进行推荐、必须向用户约定下次上门服务的计划”,有效保证了感知提升和维系增值。
于7月份优化下发2019年装维服务考核办法,将服务感知类要求加入工费核算,按照基础工费40%进行激励考核,分别将满意度、服务流程、现场规范、服务持续性按照用户感知进行激励,营维经理服务动作可量化,客户感知有触点。
于2019年8月份起启动新装类工单微信问卷调查反馈机制,截至12月初,回收问卷10120份;同时启动新装类工单人工抽访机制,重点对预约、履约即服务过程进行抽查;有效保证了客户满意度的量化管理。
通过以上工作,拉近和客户距离,提升了客户感知,客户投诉得到逐步控制,至11月底,投诉绝对值自1月份245例压降到10例,压降率95.9%,超过省公司75%的压降要求。
二、加强日常调度,协调各方聚力,保证装维指标
装维指标管理是对客户服务的基础工作,2019年,我们从三个方面保证装维指标。
加强工单调度,过程控制保证结果合格。综调人员按区域划分,并各自分配重点关注指标,做到重点区县、重点指标责任到人;每天综调人员根据系统内工单时长情况,进行针对性提醒,出现大规模工单或故障的,及时联合班长和代维等力量进行帮扶处理。建立工单问题处理易信群,营维人员工作中遇到的任何问题,随时在群里提问,由数据、资源及代维等相关人员处理。
绩效引领,确保各方工作质量。2019年优化后的装维管理办法中,结合考核导向和装维力量现状,对影响客户感知、涉及指标保障的部分均进行了不同程度的激励,达到快速装机、快速修障和及时履约的目的,同时相关指标关联到承包门店和代维单位,保证装维工作的支撑专业的处理时限。
开展服务提升活动,进一步实现指标提升。9月份,开展2019年9月至12月装维服务竞赛及随销提升活动,对相对较差的万用户投诉率、重复申告率、当日修及投诉指标重点激励,所有区县单位和相关专业参与活动,每月评比,大大激发了装维战线人员的工作热情。
2019年,除当日修指标受**入地等影响部分月份不达标外,其他指标全部达标。装机履约及时率指标2-10月份均在全省前六,其中3个月前3名;宽带故障率自一季度至四季度持续降低,至11月达到0.7%,全省第1名。当日装和装机时长也均优于全省平均值。
三、紧跟公司步伐,打造能营善维的智慧家庭工程师队伍
2019年,服务中心从体系建设、能力培养、形象提升等方面打造智家工程师队伍。
体系建设:3月份,积极配合五级划小工作,下发的《关于开展NPS提升和智能组网业务加装活动的通知》,将营维经理的工作内容进行了优化;5月份,下发《关于明确五级承包装维管理体系的通知》,将承包区域内营维经理的相关配置要求进行明确;7月份,下发《关于明确2019年装维服务考核办法的通知》,明确划小模式下的薪酬激励体系。2019年,通过线上、线下问卷等方式,开展营维经理问卷调查5次,随时根据调查情况优化管理体系,保证了划小工作的有效推进。
能力培养:每月组织一次班长及装维骨干交流会,对新知识、安全生产和相关要求进行培训,各县区进行转培。2019年,配合五级划小推进,组织片区自招人员培训4次,覆盖人员90多人,其中已通过省公司认证人员71人。针对今年的智慧家庭相关产品上市,对装维基地进行了更新,并于8月份组织2019年智慧家庭工程师“奔跑计划”暨场景化全覆盖培训,11月份分别组织智慧家庭工程师沟通技巧、全屋WIFI及天翼看家培训,12月份组织华三路由器组网及调测培训,组织线上线下考试4次,保证了智家工程师转型的业务知识储备。
形象提升:2019年,通过两次办公会申请,为装维人员统一配备夏装和秋冬装,并进行了“五个一”的要求。11月8日,召开智慧家庭工程师转型大会,会议进行了授旗和宣誓环节。细化晨会制度,增加话术演练环节。每天易信群总结服务和发展情况,明确差距、推广经验。
四、加强随销,助力公司智家业务发展
3月份,开展NPS提升和智能组网业务加装活动,明确上门发展商机和随销要求;6月份,对营维人员业务发展奖励标准和发放模式进行明确;9月份,开展2019年9月至12月装维服务竞赛及随销提升活动,对智家产品重点激励。在11月开始的晨会中,明确把业务演练列入晨会要求。截至11月底,全屋WIFI共发展了8634户,其中智家工程师发展3044户,占比35.25%。小翼管家共推荐11499户,其中智家工程师推荐9176户,占比79.79%。
2019年,在全体智家工程师努力和各方支持下,取得一些成绩,但也存在不足,不足和2020年计划如下:
一、打造全新智家队伍,发挥“五支队伍”之一的应有作用
智家工程师队伍兼具装维和智家业务发展的双重职责,有智家业务发展的天然优势。2019年11月,智家队伍实现了从营维经理到智家工程师的身份转变,但仍需进一步优化提升,2020年从队伍结构实现可进可出、绩效模式实现销量引领、管理方式参照前端以及人员分级可上可下等方面打造队伍硬实力,体现客户服务有感知、业务发展稳提升的队伍作用。
二、持续能力提升,做客户心目中的智家专家
智家业务的迅速推广,对智家工程师所掌握技能的深度和广度提出了新的要求,2020年正视我们队伍在技能方面存在的短板,采取线上、线下、集中及现场等多种形式,汇集星级培训师、县区高级工程师及销售突出人才等多类培训资源,多频次进行培训、演练、考试及实战工作,服务结果和销量直接挂钩工程师等级和取费标准;通过晨会调度,随时分享经验,打造“比学赶帮超”的竞争氛围。通过优化服务流程,和客户建立长期联系,在为客户解决问题的同时,提高客户对我公司智家队伍和公司业务的认知度。
三、服务指标仍有短板,调度各方做好指标提升
2019年,虽然整体服务指标较好,但障碍类指标一直不理想,尤其是当日修指标,虽有政府因素干扰,但也暴露我们在管理调度上存在问题。2020年持续做好工单调度和各专业聚力工作,为服务提升做好保障工作。
文档为doc格式