1、负责生产成本的核算,认真进行成本、开支的事前审核;
2、严格控制成本,促进增产节约,增收节支,提高企业的经济效益;
3、负责对生产成本进行监督和管理;督导成本控制及清点存货,审查原材料的采购;
4、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项。负责编制原料转账传票。负责编制工厂成本转账传票;
5、随时抽查企业原材料供应情况;
6、根据成本报表预测成本,就产品的销售价格编制报告,向财务经理提供资料;
7、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档;
8、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情况进行不同的处理;
9、负责编制材料的领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;
10、负责核算企业工资、基金情况;
(1)每月对生产部提供的工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、事假的按比例扣款计算是否准确;负责督促新员工的现金工资计算、离公司员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动等是否准确无误;
(2)将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后,编制员工工资汇总表;按时将工资输入软盘送交主管,经领导审阅后送交出纳员,以保证工资的及时发放;
(3)根据上级规定的提取比例,以工资总额为基数,正确计算工会经费、娱乐活动经费、员工福利基金,按列支科目填制记账凭证;
(4)核算个人所得税及其他应扣款项;
(5)配合生产部做好人工费用的统计工作,提供奖金计算依据;
(6)定期核对各部门实发奖金数,核对发人数和发出数是否一致,并妥善保管当年工资、奖金发放资料、计算工资的各种会计凭证、报表、工资晋级表等;
(7)掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续支出。
11、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用;
12、办理其他与成本计算有关的事项;
13、公证和诚实地履行职责,并做好企业的有关保密工作;
生产成本核算岗工作流程
(二)生产部门日常费用报销
审核原始凭证完整、合法、金额正确、原始凭证与支出证明单是否一致
——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备
——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭
证
借:制造费用——车间部门—相关明细科目
贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳
岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。
注:(1)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规
范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小
为度,不能带有订书钉。
(3)费用审核依据《2014年费用控制办法》、《差旅费开支范围
及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、
分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费(出
租车费)、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费
须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
(4)准确使用明细科目(见科目表)。
(5)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存
记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
(6)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费
用岗开具还款收据。
(三)其他核算
1、水(电)费
收受出纳岗传来的水(电)费委托收款凭证——→分出非生产用水(电)
发票——→将生产用水(电)发票传生产部相关岗位换取增值税票——→编制记
账凭证
借:生产成本——辅助生产成本—水/电
应交税金——增值税(进项)
管理费用——水/电
贷:银行存款——→传主管岗复核
2、审核原辅材料领用
每月1日收受材料审核岗传来的当月原材料领料汇总表、记账凭证
——→对照领料单审核材料发出汇总表——→对照汇总表审核记账凭证——→
传主管岗
注:(1)材料领用涉及基本生产成本、辅助生产成本、制造费用等,因此只有此凭证编制后才可以结转制造费用、辅助生产。
(四)制造费用及辅助生产归集与分配
1、生产质保费用
结账后第三日查询并打印当月制造费用——生产部(含分管领导)/质保部(含分管领导)科目时段余额表——→向生产部统计岗取得各车间产量工时——→编制生产费用(含分管领导)、质保部费用(含分管领导)分配表——→编制记账凭证
借:生产成本——基本生产成本—车间—生产费用/质保费用
贷:制造费用———生产部(分管领导)/质保部(分管领导)——→传主管岗复核
2、车间制造费用
车间制造费用由财务系统自动结转,并生成记账凭证
借:生产成本——基本生产—车间—制造费用
贷:制造费用——车间—相关明细科目
3、辅助生产成本
结账后第三日查询并打印当月辅助生产成本科目时段余额表——→传辅助生产车间核算员进行辅助生产分配——→根据辅助生产车间核算员编制的辅助生产分配明细表编制记账凭证
借:生产成本——基本生产成本—车间—辅助费用
管理费用——辅助费用
贷:生产成本——辅助生产—相关明细科目——→传主管岗复核
注:(1)必要时须向各车间提供制造费用明细账相关情况。
(2)审定辅助生产车间统计分摊的工时,确保摊入各车间的费用准确合理。
(3)结账后第三日结转生产、质保费用,结转后不能再有该项费用发生,因此月末须将此项当月费用凭证全部编制完毕。
(五)生产成本核算
1、基本生产成本的归集
检查制造费用、辅助生产成本是否结转完毕——→检查工资分配、原材料领用、产成品发放凭证是否已编制——→结账后第三日打印各车间生产成本汇总表及制造费用汇总表——→传各车间成本核算员
2、产品成本核算
由车间成本核算员根据当月车间生产的产品品种数量、各产品耗用的工时及成本岗提供的生产成本汇总表等, ……此处隐藏8017个字……材料89200公斤,其中:生产产品领用58,000公斤;基本生产车间一般消耗用400公斤;辅助生产车间一般消耗用200公斤;企业管理部门修理办公用具领用400公斤;内设销售部门修理低值易耗品领用200公斤;安装设备领用800公斤;生活福利部门领用200公斤;委托外单位加工包装箱发出1,000公斤;与其他企业联营投资发出28,000公斤,双方协议价按每公斤0.95元(不含增值税),并给对方开出增值税专用发票。
要求:根据以上资料,做出材料购进和发出的会计处理。
1.材料采购的会计处理
( 1)材料采购时,按增值税专用发票上注明的不含税金额加上发生的各项采购费用记入“物资采购”科目,按增值税专用发票上注明的增值税额加上运输费用中应计提的进项税额记入“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目。
借:物资采购93300.00(90 000+2903.23×93%+550+50)
应交税金——应交增值税(进项税额)15503.23(15300+2903.23×7%)
贷:银行存款 (60 000+2903.23)62903.23
应付票据40 000.00
现金600.00(550+50)
应付账款5300.00
(2)残料作价入库和发生的整理挑选费用
借:原材料——残料 50.00
贷:物资采购 50.00
借:物资采购 400.00
贷:应付工资 400.00
(3)发现短缺尚待查明的处理:共短缺800公斤,其中200公斤属于符合规定的合理损耗,相应提高甲材料单价即可,不必通过待处理类科目核算;但短缺原因尚待查明的600公斤应记入“待处理财产损溢”科目,并计算转出相应的进项税额。由于本例是在入库前发现的短缺,所以一般按购进价格计算转出进项税额即可。会计分录为:
借:待处理财税损溢——待处理流动资产损溢631.80[(600×0.90)×(1+17%)]
贷:物资采购540.00
应交税金——应交增值税(进项税额转出)91.80
(4)原因查明后短缺材料的处理:由于供货方少发的部分已开给了“销项负数”专用发票,企业应据以冲减“进项税额转出”和“进项税额”两个明细科目,已达到账簿记录和增值税纳税申报表相符之目的。其他短缺按会计制度规定处理即可。
借:应交税金——应交增值税(进项税额)-30.60(200×0.90×17%)
贷:应交税金——应交增值税(进项税额转出)-30.60
借:应付账款210.60[200×0.90×(1+17%)]
其他应收款——运输公司105.30[100×0.90×(1+17%)]
银行存款252.72[300×0.90×(1+17%)×80%]
营业外支出-—非常损失63.18[300×0.90×(1+17%)×20%]
贷:待处理财产损失——待处理流动资产损溢631.80
(5)月末,结转入库甲材料的计划成本;并按实际成本和计划成本计算出甲材料的成本差异额,做出相关账务处理:
借:原材料——甲材料99200.00(99200×1.00)
贷:物资采购99200.00
材料成本差异额=(93300.00-50.00+400.00-540.00)-99200.00= -6090.00
借:物资采购6090.00
贷:材料成本差异6090.00
2.材料发出的会计处理
(1)在材料按计划成本核算时,对发出材料应先按计划成本进行结转。
借:生产成本——基本生产成本58 000.00
制造费用——基本生产制造费400.00
制造费用——辅助生产制造费200.00
管理费用——修理费400.00
营业费用200.00
在建工程——某设备800.00
应付福利费200.00
委托加工材料1000.00
贷:原材料61200.00
(2)以原材料对外投资,应按含税协议价计算投资成本并计提销项税,但由于材料按计划成本核算,则必须先按计划成本贷记“原材料”科目,待月末计算出材料成本差异率和差异额时,再据以调整“长期股权投资”科目。
借:长期股权投资——其它股权投资32522.00[28000×1.00+(28000×0.95×17%)]
贷:原材料28 000.00
应缴税金——应缴增值税(销项税额)4522.00(28 000×0.95×17%)
(3)月末,计算甲材料的成本差异率:
甲材料成本差异率 =(590-6090)÷(10800+99200×100%)=-5%
(4)结转发出材料的成本差异额:
借:生产成本——基本生产成本-2900.00
制造费用——基本生产制造费用-20.00
制造费用——辅助生产制造费用—10.00
管理费用——修理费 -20.00
营业费用-10.00
在建工程—某设备 -40.00
应付福利费 -10.00
委托加工材料 -50.00
长期股权投资——其它股权投资 -1400.00
贷:材料成本差异——甲材料成本差异 -4460.00
(5)转出非应税项目领用甲材料的进项税额:在计算转出进项税额时,应按所耗材料的计划成本加上(或减去)相应的成本差异额后来确定须转出的进项税额,即按经过材料成本差异调整后的实际成本和增值税税率计算转出进项税额。本例为节约差,应从计划成本中减去差异额进行计算。
借:在建工程129.20[(800-40)×17%]
应付福利费32.30[(200-10)×17%]
贷:应缴税金——应缴增值税(进项税额转出)161.50
企业在材料采购过程中有些费用计入采购费用而未计或少计进项税额,如装卸费、保险费、整理挑选费等就不允许抵扣进项税额;再如运输费用只允许按7%抵扣,废旧物资凭票按10%抵扣,但货物的基本税率为17%,低税率13%。这就存在未抵扣或少抵扣而多转出进项税额的现象。但按现行税法规定,应计入材料采购成本而未抵扣或少抵扣进项税额的费用在计算进项税额转出时不得剔除。
1、加权平均法(全月一次加权平均法);
2、先进先出法;
3、移动加权平均法(每次单价变动计算平均单价);
4、个别计价法。
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