学校办公室工作总结
2018年9月,根据工作需要,校领导将我安排到办公室,这对我来说是一个不小的挑战。办公室是学校的综合管理部门,是学校领导的助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学期以来,在校领导的指导下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,学校办公室以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将2018--2019年度上学期办公室的主要工作汇报如下:
一、加强自身学习,努力提高思想素质与业务水平。
我始终坚持坚定的政治立场,思想上、行动上与学校保持高度一致,勤勉工作,认真学习,以此增强用理论指导工作的意识和工作能力。平时重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提高自身的业务水平。
二、铭记自身职责,不折不扣做好各项服务工作。
作为办公室人员,最重要的是清楚自己的职责。因此,我时刻提醒自己必须有高度的责任心,努力做好协调、联络和服务工作。
1、做好文件的接收与整理工作。每周都有上级相关文件下达,为了便于校领导布置工作,必须将文件进行接收与整理,让文件精神得以上传下达,学校工作得以顺利开展。
2、做好接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、做好会议管理工作。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是教职工例会,以及校级领导班子成员参加的小型会议,会前认真准备(如及时发布通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中详细地记录、会后及时清理会场。
4、做好各处室之间的协调工作。办公室综合教导处、德育处、总务处各处室计划,制定学校行事历,传达校长指示及上级相关文件精神,让各处室工作能按质按量有序进行开展。
5、处理好外地教师双休日用膳问题。外地教师由于离家较远,来回不方便,根据校领导指示,妥善解决他们的就餐问题,以解除他们的生活后顾之忧。
但在实际工作中存在不少缺点和不足,如:协调各处室工作不够,团结协作精神有待提高等,在接下来的工作中,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。在今后的工作中也真诚地希望得到大家的指导和帮助。谢谢大家!
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