公务活动接待用餐管理规定（2018年修订版）

公务活动接待用餐管理规定（2018年修订版）

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根据X接发〔2018〕4号文《关于认真落实XX发〈关于深入贯彻中央八项规定精神进一步改进作风的若干意见〉文件精神进一步规范公务接待的通知》要求，按照“节俭规范、便于操作”的原则，制订本《公务活动接待用餐管理规定》。

一、接待范围

上级机关、兄弟院校、校友、协作单位领导或职能部门（院系）负责人及工作人员因公务来访。

二、接待标准

公务接待一律不安排宴请，确因工作需要，可酌情安排工作餐。早、中餐原则上一律安排自助餐，晚餐可安排自助餐或工作餐。每批客人原则上安排自助餐，确因需要可安排一次工作餐。

三、公务接待审批及报销流程

（一）审批

流程：接待部门凭公函（或邀请函）和名单按用餐类型到学院办公室领取相应的接待审批清单。接待审批清单信息必须填写完整（审批清单中的实际用餐人数和实际陪同人数在用餐后填写即可）。来访公函须明确来访内容和来访人数、姓名、单位、职务。接待部门将审批清单交院办录入公务接待监管平台系统审批，填写《XXX本级国内公务接待审批表》并确认签字。

权限：自助餐经接待部门负责人审批；工作餐经分管（此项工作）院领导审批，学院办公室凭接待审批清单通知总务处安排用餐。

（二）用餐

接待部门负责引导客人用餐，餐后由用餐部门负责人签阅接待明细账单确认用餐情况，并如实填写接待审批清单。

（三）报销

流程：各接待部门需餐后一周内，将报销所需所有材料交到学院办公室由学院办公室统一负责报销，如因逾期、漏缺材料或用餐金额超标不能完成报账的，费用由用餐部门负责人自理。报销所需材料：

1.接待审批清单（填写上实际用餐人数和实际陪同人数），接待审批清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

2.接待活动来访公函或邀请函原件，并附就餐及陪同人员姓名及职务。

3.发票或凭证（含菜单）。在校内就餐，自助餐、工作餐以总务处提供的(经用餐部门负责人签字)接待明细账单为报销凭证。公务活动结束后，总务处应当如实填写实际接待费用。

4.XXX本级国内公务接待审批表。由办公室在江西省公务接待监管平台系统下载《XXX本级国内公务接待审批表》并确认签字。

四、其他相关要求

1.接待审批清单须提前一天办理完毕，临时来客时，接待部门须于事后两天内补办完成手续，未补办手续或手续不全的接待费用不予报销。

2.无公函和客人名单的公务活动和来访人员一律不予接待，同城一般不安排用餐。

3.接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

4.工作餐、自助餐应多以家常菜、本地菜为主，所有接待一律不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供烟和酒；不得在私人会所、高消费餐饮场所接待。自助餐、工作餐要控制菜品、数量，确保在公务接待费用标准之内，杜绝浪费。

5.学院公务接待费用严禁超出本年度公务接待预算，如超预算则不予接受客饭审批。

附件：1.XXX学院接待审批清单  

 2018年6月1日

附件1：